Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unseren Internetauftritt besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse.

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer
Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B.
Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten der Internetdomäne hes-tec.de sowie für die Onlinepräsenzen der Evangelischen Kirche von Westfalen auf:

Instagram

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes der evangelischen Kirche in Deutschland (DSGEKD) und zugleich Anbieter von Telemedien im Sinne des Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und Telemedien (TTDSG) ist die Evangelische Kirche von Westfalen. Vgl. Sie dazu unser Impressum.

Beauftragte Dienstleister:

Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit
Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten
im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können.

Örtlich Beauftragter für den Datenschutz

Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de oder LKA.Datenschutz@ekvw.de

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheidet sich
danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns evtl.
angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf weitere (IT-)Dienstleister zurückgreifen oder Ihre
Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen
Vorgänge (alle Datenverarbeitungen) informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der
Speicherdauer und die zutreffende Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Informatorische Nutzung

Für die informatorische Nutzung unserer Webseiten, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die
uns Ihr Browser automatisch übermittelt, wie etwa:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht
gefunden etc.)
Webseite, von der die Anforderung kommt
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Browsertyp, Sprache und Version Ihres Browsers.

Speicherdauer

Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 2 Monate.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und
Sicherheit zu gewährleisten, gem. § 6 Nr. 1 DSG-EKD.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Telefon

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon werden die von
Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht)
von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind gesondert
markiert, weitere Angaben sind freiwillig.

Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr
erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
(max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung des
geschäftlichen E-Mail-Verkehrs).

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person
erfolgen, gem. § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilen, ist die
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Rechtsgrundlage §6 Nr. 2 DSG-EKD.

Einsatz von Cookies, Drittdiensten und Webanalysetools

Für unsere Webseiten nutzen wir Cookies, Drittdienste und Webanalysetools. Cookies sind kleine
Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseiten von unserem Webserver an Ihren Browser
gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Sie dienen
dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies, Drittdiensten und Webanalysetools finden Sie im Cookie-Banner. Sie können dort auch die technisch nicht notwendigen Dienste ablehnen oder Ihre Einwilligung erteilen.

Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:

Transiente Cookies (temporärer Einsatz)
Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)

Cookies können grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilt werden:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen
insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich
verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr
Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden
gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach
Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers
jederzeit löschen

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die
Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin,
dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse, anonymisiert

Die IP-Adresse wird unvollständig, d.h. anonymisiert, gespeichert und kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt
werden.
Eine Zusammenführung der Log-Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir verfolgen mit dem Speichern dieser Daten den Zweck, die Website vor Angriffen von außen zu
schützen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD, weil die Verarbeitung dieser Daten
die zentrale Grundlage für einen ordnungsgemäßen Betrieb der Website bildet, der zur Erfüllung der
Aufgaben der verantwortlichen Stelle erforderlich ist.

Social-Media-Dienste

Wir verwenden derzeit folgende Social-Media-Dienste:

Instagram

Datenschutzinformationen für Facebook/Instagram (Meta Platforms)

gem. Art. 13, 14 DSGVO

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei
Nutzung unserer Facebook und Instagram-Seite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie
persönlich beziehbar sind, z. B. Ihr Facebook oder Instagram-Profil, Ihre Bilder, Ihre E-Mail- oder IP-Adresse.

Als gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 Abs. 1 S. 1 DSGVO treten EVANGELISCHE
KIRCHE VON WESTFALEN und Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
(kurz Meta) als Betreiber der Social Media Plattformen Facebook und Instagram auf.

Gemeinsame Verantwortung

Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta als Plattformbetreiber können wir nur
begrenzt einwirken. An den von uns beeinflussbaren Stellen der Datenverarbeitung des
Plattformbetreibers wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den
datenschutzgerechten Umgang hin. Durch den begrenzten Zugang zur Datenverarbeitung durch den
Plattformbetreiber können wir jedoch nicht vollständig aufzeigen welche Daten dieser verarbeitet.

Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur der Dienste und hält eigene
Datenschutzbestimmungen vor. Der Plattformbetreiber unterhält, sofern Sie ein registrierter User
der Social Media Dienste sind, ein eigenes Nutzerverhältnis zu Ihnen.

Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattformen und weiterer
Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Betreibers:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

Mit dem Plattformbetreiber besteht ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame
Verantwortlichkeit). Siehe hierzu: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum und
https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Für die eingesetzten Webtrackingmethoden auf den Social Media Seiten treten der
Plattformbetreiber und die EVANGELISCHE KIRCHE VON WESTFALEN als gemeinsame
Verantwortliche auf. Dabei kann das Webtracking auch erfolgen, wenn Sie bei der Social Media
Plattform, d.h. Instagram/Facebook, nicht angemeldet oder registriert sind.

Wie erwähnt kann die EVANGELISCHE KIRCHE VON WESTFALEN auf die Webtrackingmethoden der
Social Media Plattform leider kaum einwirken.

Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden durch Meta ist das berechtigte Interesse von Meta
gem. Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.

Weitere Informationen können Sie den Datenschutzerklärungen des Plattformbetreibers entnehmen:

https://www.facebook.com/policies/cookies/
https://help.instagram.com/1896641480634370/?helpref=hc_fnav

Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden
können Sie den unter Ziffer 2 aufgelisteten Datenschutzerklärungen von Facebook und Instagram
entnehmen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Datenverarbeitung durch uns ist die fachliche und inhaltliche Interaktion mit den
Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen sowie die Beantwortung entsprechender
Rückfragen, Lob und Kritik.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die von Meta bereitgestellten Statistik-Informationen verarbeiten wir im eigenen Interesse zur
Optimierung unserer Social Media Auftritte, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Im Einzelfall kann die Verarbeitung Ihrer Daten auch im Rahmen eines (vor-)vertraglichen
Verhältnisses (z.B. bei der persönlichen Kommunikation über eines unserer konkreten Angebote über
den Facebook- oder Instagram Messenger) zulässig sein, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases

Alle Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Instagram bzw. Facebook
Ireland Ltd. finden Sie unter:

https://de-de.facebook.com/help/instagram/519522125107875/?helpref=hc_fnav
(Instagram – Datenrichtlinie)

https://de-de.facebook.com/help/instagram/581066165581870/?helpref=hc_fnav
(Nutzungsbedingung)

https://www.facebook.com/help/203587239679209?helpref=search&query=instagram%20like%20b
utton&search_session_id=02c70f161eea506e66ccf27e6cea27b9&sr=15
(Soziale Plugins)

https://help.instagram.com/1896641480634370/?helpref=hc_fnav
(Cookies)

Speicherdauer

Grundsätzlich gibt es keine festgelegte Speicherdauer für Ihre veröffentlichten Beiträge, so dass wir
Ihre Daten entweder löschen, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (die Daten, die wir
selbst löschen können) oder die Verarbeitung einschränken, wenn gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten auch dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die
sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden.

Sie können selbst erstellte Beiträge, wie Kommentare, auch jederzeit selbst löschen.

Empfänger

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten neben der im Rahmen der gemeinsamen
Verantwortlichkeit liegenden Verarbeitung nur dann an Dritte, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet
sind, dies zur Erfüllung einer mit Ihnen bestehenden vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist, an
Dienstleister mit denen eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO besteht oder sie eingewilligt
haben.

Eine Übermittlung durch uns an Stellen außerhalb der EU/EWR erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.

Sie haben gegenüber den gemeinsamen Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sollten wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeiten, sind
Sie berechtigt diese jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft ganz oder
teilweise zu widerrufen.

Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis:

Wenn Sie Ihre Rechte bzgl. der Verarbeitungen wahrnehmen wollen, für die wir allein
Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind, können Sie diese uns gegenüber mit Hilfe der im
Impressum angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Wenn Sie Ihre Rechte bzgl. der
Verarbeitungen wahrnehmen wollen, für die Meta allein oder gemeinsam mit uns verantwortlich im
Sinne der DSGVO ist, möchten wir Sie bitten, sich direkt an Meta zu wenden.

Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre
datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie auch jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen.

In den meisten Fällen ist es jedoch sinnvoll, direkt mit Meta Kontakt aufzunehmen, insofern wir nicht
auf alle Daten Zugriff haben und auch nicht auf alle Datenverarbeitungen innerhalb von Meta Einfluss
nehmen können.

Die für Meta unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2
D02 RD28
Ireland
dpo@dataprotection.ie

Weitere Informationen finden Sie hier:
https://forms.dataprotection.ie/contact
https://www.dataprotection.ie/

Recht auf Widerspruch

Wenn wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten
Interessen Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das
Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht
mehr, es sei denn, an der Verarbeitung besteht ein zwingendes Interesse, das Interesse einer dritten
Person überwiegt oder eine Rechtsvorschrift verpflichtet uns zur Verarbeitung.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht,
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum
Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis: Wenn Ihr Widerspruchsrecht die Verarbeitung von Daten
betrifft, für die wir allein Verantwortliche im Sinne des Datenschutzes sind, können Sie dieses uns
gegenüber mit Hilfe der im Impressum angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Wenn Ihr
Widerspruchsrecht jedoch die Verarbeitung von Daten betrifft, für die Meta allein oder gemeinsam
mit uns verantwortlich im Sinne des Datenschutzes ist, möchten wir Sie bitten, sich direkt an Meta zu
wenden.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU und des EWR (Drittstaaten)

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des
Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt, mit Ausnahme der im Cookie-Banner angegebenen
Cookies, Drittdienste und Webanalysetools.

Ihre Rechte

Sie haben nach §19, 20, 21, 22, 24 und 25 DSG-EKD gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruch und Widerruf

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht
dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Die Aufgaben der Datenschutzaufsicht werden durch den Beauftragten für den Datenschutz der
Evangelische Kirche in Deutschland (BfD EKD) wahrgenommen. Als Ansprechpartner für
Datenschutzanfragen aus dem Bereich der Evangelischen Kirche von Westfalen ist die Außenstelle
Dortmund des BfD EKD zuständig. Wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch Stellen der Evangelischen Kirche von Westfalen in ihren Rechten
verletzt worden zu sein, wenden Sie sich bitte an:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de
Internet: www.datenschutz.ekd.de

Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit
widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSGEKD Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im
Rahmen eines Profilings (siehe § 25 DSG-EKD). Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere
nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Erläuterung
der einzelnen Datenverarbeitungen und Funktionen auf unseren Webseiten weiter oben in dieser
Datenschutzerklärung angesprochen wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um
Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt
verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden
entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden
schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Kontaktmöglichkeiten bezüglich Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am
besten folgende E-Mail-Adresse: info@evangelisch-in-westfalen.de

Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich
direkt an unseren örtlich Beauftragten für den Datenschutz (Kontaktdaten oben) wenden.

Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder
erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend
verbessert.

Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt,
um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

Kommunikation per E-Mail

Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik (TLS 1.2 inkl.
PFS). Die Übertragung Ihrer E-Mail kann somit grundsätzlich verschlüsselt erfolgen. Beachten Sie
jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und
wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können.

Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen den Postweg.